Выгодный аутсорсинг: кейс крупной европейской фармацевтической компании

Клиент

Компания, входящая в известную европейскую фарм группу. Российская дочка выполняла подготовительно-вспомогательную функцию (продвижение товара группы, маркетинг, реклама и пр), большое количество региональных представителей (было около 500 человек, как в штате, так и по договорам ГПХ). Продаж через российскую компанию не было. Товар в России распространялся через сеть дистрибьюторов, которые закупали товар напрямую у европейского производителя, далее через дистрибьюторов препараты попадали в розничные аптечные сети.
В какой-то момент они решили продавать товар через российскую дочернюю организацию (под давлением российских покупателей, которые не любят иметь дело с ВЭД и которым проще иметь дело с российским продавцом)

Проблемы

  1. Резкий количественный и качественный скачок объемов деятельности - новые виды деятельности, появление большого ассортимента товарных позиций;
  2. Необходимость учета ВЭД, складского учета с использованием группового программного продукта, учета торговых операций

Наша роль

  1. Доработали и адаптировали учетную политику под новые виды деятельности;
  2. Кастомизировали учетную программу 1С под новые виды деятельности:
    • Настройка новых параметров учетной политики
    • Загрузка и доработка товарных и иных справочников
    • Настройка серийного и партионного учета товаров
    • Автоматизация выгрузки движения и остатков товаров из групповой программы учета (разработали и внедрили интерфейс ежедневной выгрузки/загрузки в данных в 1С)
    • Внедрили систему контроля за движением и отгрузкой товаров на базе 1С (многоуровневая система авторизации операций с товаром).

Результат для Клиента

  • Обновленная учетная политика и полностью настроенная система бухгалтерского учета, отражающая новые виды деятельности с учетом отраслевой специфики;
  • Автоматизированная система выгрузки движения и остатков товаров из групповой программы учета (разработали и внедрили интерфейс ежедневной выгрузки/загрузки в данных в 1С)
  • Система контроля за движением и отгрузкой товаров на базе 1С (многоуровневая система авторизации операций с товаром).
David Mellor
David Mellor
Алексей Спирихин
Директор, Аутсорсинговые решения
Москва